¿Cómo calcular horas extras en Colombia 2026?

Las horas extras están reguladas por el Código Sustantivo de Trabajo, el cual establece la cantidad máxima de horas suplementarias que puede laborar un empleado y el porcentaje adicional para remunerar el tiempo extra trabajado.

Te explicaremos cuáles son los porcentajes de incremento que deben pagarse en cada caso y los requisitos actualizados para su reconocimiento, según la Reforma Laboral, incluyendo la obligación de registrar diariamente el trabajo suplementario de cada trabajador.

Tabla con valores de las horas extras en 2026

Antes de explicar qué son las horas extras y cómo se calculan, te mostraremos una tabla con los valores de cada una de las horas extras con el valor del salario mínimo fijado para 2026 en $1.750.905, con los recargos establecidos por la reforma laboral (Ley 2466 de 2025) y para cada una de las jornadas laborales que estarán vigentes en el 2026.

¿Qué son las horas extras?

Las horas extras son aquellas que se trabajan después de la jornada laboral pactada entre el empleador y el trabajador, según el artículo 159 del Código Sustantivo del Trabajo (CST).

Si la jornada ordinaria no está establecida de manera explícita en el contrato, las horas extras serán las que superen la jornada máxima legal. Este es el valor para un salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV) de $1.750.905 para 2026:

Recuerda que la Ley 2101 de 2021 redujo la jornada laboral máxima de 48 a 42 horas a la semana, la cual debe ser implementada gradualmente, terminando en julio de 2026.

Si deseas obtener más información, consulta el artículo Reducción gradual de la jornada laboral en Colombia.

La jornada laboral máxima, desde el 15 de julio de 2025 hasta el 14 de julio de 2026, es de 44 horas a la semana y de 220 horas al mes, la cual será una de las jornadas que se utilizará en la elaboración de los cálculos de los diversos tipos de horas extras.

Para liquidar las horas extras, se obtiene el valor de la hora ordinaria y se multiplica por el porcentaje adicional según el tipo de hora extra.

Ejemplos de jornadas que sobrepasan la jornada ordinaria

A continuación, te presentamos ejemplos de situaciones en las que se supera la jornada laboral ordinaria y se deben pagar horas extras:

• Si la empresa no estipula una jornada laboral, se entenderá que se acoge a la jornada laboral máxima de ley. Cualquier trabajo que se realice adicional a esa jornada se debe pagar como horas extras.
• Al acordarse una jornada ordinaria de 40 horas a la semana, lo que sobrepase esa jornada serán horas extras.
• Cuando se acuerda un medio tiempo de trabajo, cualquier tiempo que exceda esa media jornada será considerado como horas extras.

Los anteriores ejemplos son solo para fines ilustrativos.

Requisitos para que las horas extras sean reconocidas

Ya sean voluntarias o exigidas por la empresa, las horas extras deben cumplir con los siguientes requisitos para considerarse válidas:

• Autorización expresa del empleador: El trabajador debe tener la autorización expresa de su empleador para trabajar horas extras.
• Límite máximo de 12 horas semanales: Las horas extras no pueden exceder de 12 horas semanales de forma acumulativa.
• Remuneración según la legislación: Las horas extras deben ser remuneradas de acuerdo con el porcentaje adicional, establecido en la ley.

¿Cuáles son los tipos de horas extras?

La clasificación de las horas extras depende del día de la semana y del horario en que se lleve a cabo el trabajo adicional.

Los tipos de horas extras y sus respectivos porcentajes adicionales son los siguientes:

El porcentaje de incremento es adicional al valor de la hora ordinaria. Por esto, al factor utilizado para el cálculo de las horas extras se compone del valor de la hora ordinaria (100%) más el porcentaje adicional.

🧮 Calculadora de horas extras

Aunque nuestro objetivo es enseñarte cómo se deben calcular las horas extras, si lo que deseas es saber cuál es el valor de una hora extra dependiendo del salario pactado, te invitamos a usar nuestra calculadora laboral en línea.

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¿Cómo se calculan las horas extras?

Para calcular el valor de las horas extras, se realiza una multiplicación entre el valor de la hora ordinaria y el porcentaje adicional correspondiente, según cada categoría de hora extra.

A continuación, se explicará, en primer lugar, el cálculo del valor de la hora ordinaria, seguido por el proceso para calcular cada uno de los tipos de horas extras.

Fórmula para calcular el valor de la hora ordinaria

El valor de la hora ordinaria se calcula dividiendo el salario mensual del trabajador entre las horas laboradas del mes.

Valor de la hora ordinaria = salario mensual / horas laboradas al mes

Como consecuencia de la reducción gradual de la jornada máxima establecida por el artículo 3 de la Ley 2101, el cálculo del valor de la hora ordinaria depende de la jornada semanal que se implemente y sobre el cual se pagarán los porcentajes adicionales, según cada tipo de hora extra. En relación con el asunto, el Ministerio del Trabajo, en el documento No. 16177 del 08/08/2023, precisa lo siguiente:

“Por tanto, para calcular el valor hora se tomaría el valor del salario devengado por el trabajador y se lo dividiría entre 235 horas al mes, obteniendo como resultado, el valor hora del trabajador según cada caso particular y concreto.

Con base en el valor hora del trabajador, se liquidarían y pagarían los recargos nocturnos 35%; trabajo suplementario en domingo y festivos 1.75%; hora extra diurna 25%, hora extra nocturna 75%, recordando que cada recargo se liquida por separado y una vez obtenido el resultado de cada porcentual, se suman los liquidados, para pago al trabajador.”

Ejemplo de cálculo del valor de la hora ordinaria para el primer semestre de 2026

Para determinar el valor de la hora ordinaria, se empleará la jornada máxima establecida por la Ley 2101 de 2021. En 2026 las horas del mes para calcular el valor de la hora son:

• Hasta el 14 de julio de 2026: 220 horas.
• A partir del 15 de julio de 2026: 210 horas.

El valor de la hora ordinaria se calcula dividiendo el salario mensual entre el número de horas laborales en un mes. La fórmula es la siguiente:

Valor de la hora ordinaria = Salario mensual / horas mes según la jornada laboral vigente

Tomando como ejemplo el salario mínimo mensual legal vigente en el año 2026 de $2.000.000, el cálculo sería el siguiente:

Una vez calculado el valor de la hora ordinaria con el salario mínimo legal, se aplicarán los porcentajes adicionales correspondientes a cada tipo de hora extra.

Puedes consultar los detalles con ejemplos en los artículos que se indican a continuación:

• Hora extra diurna
• Hora extra nocturna
• Hora extra diurna dominical o festiva
• Hora extra nocturna dominical o festiva

¿Debo llevar un registro de las horas extras?

Conforme al numeral 2 del artículo 162 del CST, se requiere que el empleador mantenga un registro diario del trabajo suplementario de cada empleado, detallando:

• Nombre del empleado
• Edad
• Sexo
• Actividad desarrollada
• Número de horas laboradas
• Indicar si son diurnas y nocturnas
• Liquidación de la sobrerremuneración correspondiente

¿El empleador debe solicitar autorización para las horas extras?

El numeral 1 del artículo 2.2.1.2.1.1 del Decreto 1072 de 2015, dispone lo siguiente:

No obstante, el artículo 12 de la Ley 2466 de 2025 de la Reforma Laboral eliminó la obligación de solicitar autorización al Ministerio del Trabajo para laborar horas extras.

En su lugar, el empleador deberá llevar el registro diario del trabajo suplementario de cada trabajador, detallando nombre, actividad y número de horas extras diurnas y nocturnas.

¿Cómo se solicitaba autorización para laborar horas extras antes de la reforma?

Antes de la Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025), se debía solicitar autorización a través de la “Ventanilla única de trámites y servicios” de la página web del Ministerio del Trabajo y para esto se debían cumplir los siguientes requisitos que se resumen a continuación:

• Carta de solicitud.
• Certificado de existencia y representación legal.
• Relación de actividades (cargos) para los cuales se solicita la autorización
• Certificación expedida por la ARL. Indicando las exigencias de carga física, psicosocial y demás riesgos para los cargos que requieren trabajar horas extras.
• Manifestación expresa de lo siguiente:
  • Existencia de organización sindical en la empresa.
  • Existencia de pactos o convenciones colectivas.
  • Obligatoriedad de tener reglamento interno de trabajo.
• Reglamento de trabajo (si es obligatorio).

La autorización para trabajar tiempo suplementario tenía una vigencia de hasta dos años, siempre que se justificaran las necesidades de la empresa.

¿Cuáles fueron los cambios implementados por la Reforma Laboral a las horas extras?

La Ley 2466 de 2025 efectuó cambios en lo relacionado con las horas extras (trabajo suplementario), ajustando el nivel de control, trazabilidad y responsabilidad del empleador.

La reforma no modificó la forma de liquidar las horas extras, pero sí cuándo proceden, cómo se registran y qué límites aplican; especialmente en lo relacionado con la reducción de la jornada laboral y la ampliación del horario nocturno, cambios que enumeraremos a continuación:

1. Límite legal de horas extras: ya estaba establecido en la Ley 50 de 1990. Lo que hace la reforma es reitarlo y mantiene el límite: máximo 2 horas extras diarias y 12 semanales, excepto para el sector de la seguridad. Artículo 13 Ley 2466 de 2025, agrega el artículo 167-A del CST.
2. Autorización previa del Ministerio del Trabajo: ya no se requiere permiso previo para implementar horas extras en las empresas. Sin embargo en caso de que se demuestre que no se remuneran las horas extras a sus trabajadores, el MinTrabajo podrá imponer como sanción suspender la facultad de autorizar que se trabajen horas extras. Parágrafo del artículo 12 Ley 2466 de 2025; modifica el numeral 2 del artículo 162 del CST.
3. Obligación de llevar un registro de horas extras: el empleador debe llevar un registro detallado que incluya los datos del trabajador, actividad, tipo y número de horas extras trabajadas. En procesos judiciales o administrativos el empleador debe aportar el registro de horas extras. Artículo 12 Ley 2466 de 2025; modifica el numeral 2 del artículo 162 del CST.
4. Jornada nocturna desde las 7 pm: antes de la reforma la jornada nocturna iniciaba a las 9 pm, ahora con la reforma comienza a las 7 pm, esto genera que más horas se consideren nocturnas. Artículo 10 de la Ley 2466; modifica el artículo 160 del CST. Inició el 25 de diciembre de 2025.
   1. Esto implica que las horas extras nocturnas y los recargos nocturnos inician a las 7 pm. Los porcentajes siguen siendo los mismos, es decir, del 25% y del 35% respectivamente.
5. Incremento en la remuneración en días de descanso obligatorio: antes de la reforma, el trabajo en estos días se pagaba con un recargo del 75%; sin embargo, con la modificación introducida al Artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo, este cambio no solo eleva el valor del recargo, sino que también impacta directamente el cálculo de la hora extra diurna y nocturna en días dominicales y festivos, incrementando su costo para el empleador, de la siguiente forma:
   1. Hora extra diurna dominical o festiva: ahora con el 105% adicional.
   2. Hora extra nocturna dominical o festiva: se incrementa al 155% adicional.
      1. Implementación gradual hasta llegar al 100% el 1 de julio de 2027, según el parágrafo transitorio del artículo 179 del CST.

Tabla de horas extras en días de descanso obligatorio y festivos

Para que lo entiendas mejor, y en línea con lo explicado en el punto 5 anterior, a continuación verás cómo impacta el incremento del recargo por trabajar en días de descanso obligatorio, según lo establecido en el artículo 14 de la Ley 2466 de 2025, que modificó el artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo:

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Simplemente registra la cantidad de horas extras, el tipo de hora que trabajó el empleado y la fecha en que se realizaron. Con esa información, Bitákora liquida automáticamente el valor correcto, teniendo en cuenta la jornada laboral aplicable para ese día.

Además, puedes cargar las horas extras directamente desde relojes biométricos como GeoVictoria, optimizando el proceso y reduciendo errores operativos.

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