✏️ Parte 3: Biométricos. Corrección masiva de registros
Cuando sincronizas las novedades provenientes de un reloj biométrico, algunos registros pueden presentar inconsistencias que impidan su liquidación en la nómina. Para agilizar este proceso, Bitákora incorpora la opción de corrección masiva, que permite actualizar múltiples registros al mismo tiempo, reduciendo el trabajo manual y acelerando la preparación de las novedades.
Con esta funcionalidad podrás corregir registros sin un contrato asociado, asignar conceptos de nómina válidos, actualizar centros de costos y planes de cuentas, así como rechazar novedades que no deban ser liquidadas.
🎯 ¿Qué aprenderás?
En este proceso aprenderás a:
- Corregir registros sin un contrato asociado.
- Asignar conceptos de nómina de forma masiva.
- Actualizar centros de costos y planes de cuentas para varios registros.
- Aplicar correcciones a grupos de novedades en un solo proceso.
- Rechazar una o varias novedades que no deban enviarse a la nómina.
A continuación podrás ver el proceso explicado en video y, más abajo, encontrarás el paso a paso para realizar la corrección masiva de registros biométricos.
📂 Accede a los registros pendientes por corregir
Ingresa a Novedades externas | Biométricos y selecciona la pestaña Pendientes por corregir.
En esta sección encontrarás los diferentes grupos de registros que pueden corregirse de forma masiva, entre ellos:
- Registros sin un contrato asociado.
- Conceptos de nómina inválidos.
- Centros de costos o planes de cuentas con inconsistencias.
Cada grupo puede corregirse de manera independiente, permitiéndote resolver múltiples novedades en una sola operación.
👤 Corrige registros sin contrato asociado
Los registros que aparecen en la sección Sin contrato corresponden a novedades cuyo documento de identificación no coincide con ningún trabajador registrado en Bitákora.
Al ingresar a la opción Corregir, podrás visualizar todos estos registros y asignarlos al empleado correspondiente.
Si todos los registros pertenecen al mismo trabajador, simplemente selecciónalo y guarda los cambios. Si solo algunos registros corresponden a ese empleado, puedes excluir los que no apliquen antes de confirmar la asignación.
Una vez finalice el proceso, los registros corregidos dejarán de aparecer en la lista de pendientes.
📋 Asigna conceptos de nómina de forma masiva
Cuando las novedades llegan con conceptos que no existen o no están configurados en Bitákora, podrás asignar un concepto válido para varios registros al mismo tiempo.
Selecciona el concepto de nómina correspondiente y define cuáles registros recibirán esa asignación. Si todos corresponden al mismo concepto, bastará con seleccionarlos y guardar la configuración.
Esta opción evita realizar la corrección registro por registro y agiliza el proceso cuando existen múltiples novedades con la misma inconsistencia.
🏢 Actualiza centros de costos y planes de cuentas
También podrás corregir de forma masiva los centros de costos y planes de cuentas asociados a las novedades.
Bitákora permite utilizar el centro de costos definido en el contrato del trabajador o asignar uno diferente para todos los registros seleccionados.
Si la configuración aplica únicamente a algunos registros, puedes excluir los que no correspondan antes de guardar la actualización.
Una vez realizada la asignación, los registros corregidos desaparecerán de la lista de pendientes.
🚫 Rechaza novedades que no deban liquidarse
Si alguna novedad no debe enviarse a la nómina, puedes utilizar la opción Rechazar.
Esta funcionalidad permite rechazar uno o varios registros al mismo tiempo. Antes de completar la operación, Bitákora solicitará una confirmación para evitar eliminaciones accidentales.
Las novedades rechazadas permanecerán registradas como importadas desde el reloj biométrico, pero no serán tenidas en cuenta durante el proceso de liquidación de la nómina.
✅ Finaliza el proceso
Una vez corregidas las inconsistencias o rechazados los registros que no correspondan, las novedades quedarán listas para continuar con el proceso de liquidación.
La corrección masiva reduce significativamente el tiempo de gestión cuando existen múltiples registros con el mismo tipo de inconsistencia, permitiendo mantener la información consistente y preparada para su incorporación a la nómina.
Hernando Guerrero
