La Reforma Laboral es ley: estos son los cambios más importantes

Con 59 votos a favor y 16 en contra, el Senado de la República aprobó el informe de conciliación de la Reforma Laboral.

Tras la conciliación del texto final el pasado viernes 20 de junio de 2025, estos son los principales cambios aprobados.

Esta reforma introduce modificaciones sustanciales en la jornada laboral, los contratos de aprendizaje, las licencias remuneradas y las plataformas digitales, entre otros temas. Por tanto, es fundamental que las áreas de talento humano y contabilidad conozcan estos ajustes para anticipar su implementación y evitar riesgos de incumplimiento normativo.

Descarga de una fuente oficial la Ley 2466 de 2015.

Para facilitar su análisis, hemos dividido este artículo en dos secciones:

• Cambios que impactan directamente la liquidación de nómina
• Cambios de carácter administrativo y operativo

Cambios que impactan la liquidación de la nómina

A continuación, te presentamos los artículos de la Reforma Laboral que modifican directamente los cálculos de nómina de los trabajadores. Estos ajustes exigen a los empleadores actualizar sus sistemas de liquidación, y en casos como el contrato de aprendizaje y las plataformas digitales, también deberán realizar ajustes en la presentación de la planilla PILA.

Jornada nocturna desde las 7 pm (antes de la reforma: 9 pm)

• Hora laborada después de las 7 pm, aplica con recargo del 35% adicional.
• Entra en vigencia 6 meses después de la firma de la ley.

Recargo dominical y festivo, diurnos

• Ahora con un recargo adicional del 100%. Antes del 75%.
• 📈Incremento gradual de forma anual:
  • 1 de julio de 2025: 80%
  • 1 de julio de 2026: 90%
  • 1 de julio de 2027: 100%

Contrato de aprendizaje

• Ahora es un contrato laboral especial y a término fijo, regido por el CST. No superior a 3 años. No recibe salario, sino un apoyo de sostenimiento mensual. Se reconocerá como experiencia laboral.
• 🧑‍🏫 Fase lectiva: 75 del SMLMV:
  • Derecho al aporte de salud y riesgos laborales, pagado 100% por la empresa.
• 🧑‍🔧 Fase práctica: 100% del SMLMV:
  • Derecho a la seguridad social integral (salud y pensión) y riesgos laborales.
  • Pago de todas las prestaciones sociales, auxilios y demás derechos del contrato laboral.
• 🎓Aprendiz estudiante universitario:
  • Apoyo de sostenimiento mensual mínimo de un SMLMV.

Monetización de la cuota de aprendizaje

• Debe cancelar 1.5 SMLMV por cada aprendiz que no contraten.

Auxilio de conectividad para teletrabajadores

• Reemplaza el auxilio de transporte para quienes ganan menos de 2 SMLMV y teletrabajan.

Licencias remuneradas. Se crean y aclaran las siguientes

• Grave calamidad doméstica: Suceso familiar, hasta el 3 grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.
• Para asistir a citas médicas programadas o de urgencia.
• Asistir a obligaciones escolares como acudiente.
• Citaciones judiciales, administrativas y legales.
• Día de descanso remunerado cada 6 meses, por uso de bicicleta como medio de transporte para llegada y salida del trabajo.

Trabajadores de plataformas digitales (apps). Pueden ser dependientes o independientes

• Los dependientes y subordinados deben ser afiliados a:
  • Salud, pensión y ARL.
  • Podrán realizarse cotizaciones a tiempo parcial.
• Los independientes y autónomos:
  • El empleador debe pagar aportes a salud y pensión en un 60% y el trabajador el 40%.
  • Afiliación y pago de la ARL a cargo exclusivo de la empresa.
  • El IBC se calculará con base en el 40% de la totalidad de los ingresos del trabajador.
• Las empresas deben generar reportes de horas de servicio efectivo de los trabajadores digitales a las entidades recaudadoras y al trabajador al final de cada mes.

Cambios de carácter administrativo y operativo

Estos son los ajustes que los empleadores deben tener en cuenta al momento de contratar, renovar o finalizar contratos de trabajo, así como en la gestión general del talento humano bajo el nuevo marco normativo.

Contrato indefinido como regla general

• Esto significa que, salvo casos excepcionales justificados, toda relación laboral deberá formalizarse mediante esta clase de contrato, que garantiza mayor estabilidad y protección al trabajador.

Contratos a término fijo y de obra serán para trabajo ocasional, accidental o transitorio

• Deben pactarse por escrito.
• Contratos a término fijo limitados a 4 años, luego cambian automáticamente a indefinidos.
• Después de la cuarta prórroga, el contrato no puede renovarse por menos de un año.
• Aplica la prórroga automática si no se notifica 30 días antes del vencimiento.

Regulación de plataformas digitales

• Deben inscribirse ante el Ministerio del Trabajo.
• Registrarse ante el Ministerio de la Información y las Telecomunicaciones (MinTIC).
• Serán vigiladas por la UGPP.

Gestión de horas extras en la jornada

• Ahora la empresa no requerirá permiso del Ministerio del Trabajo para laborar horas extras.
• El empleador debe llevar un registro de trabajo suplementario de cada trabajador.
• Entregar al trabajador una relación de horas laboradas.
• Las horas extras no pueden exceder de dos horas diarias y doce semanales. Excepto el sector de seguridad.

Obligación de contratar trabajadores con discapacidad, según el tamaño de la empresa

• Las empresas que tengan hasta 500 trabajadores: deben contratar al menos dos trabajadores con discapacidad por cada 100 trabajadores.
• A partir de 501 trabajadores: deberán contratar al menos un trabajador con discapacidad adicional por cada tramo de 100 trabajadores.
• Las personas con discapacidad deberán contar con la certificación expedida con lo que ordene el Ministerio de Salud y Protección Social.
• El empleador debe reportar los contratos celebrados con personas con discapacidad dentro de los 15 días siguientes a su celebración al Ministerio del Trabajo.
• Si el empleador incumple con la anterior información, dará origen a sanciones.

Artículos aprobados de la Reforma Laboral

A continuación, encontrarás una tabla con los 70 artículos aprobados el 20 de junio de 2025 en la sesión de conciliación realizada en el Senado de la República.

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