Precisión al peso exacto en la retención en la fuente
Bitákora calcula la retención en la fuente con máxima precisión, al peso exacto, y ese mismo valor se refleja en la liquidación, en tu contabilidad, en tus reportes y en tu ERP.
Esta mejora aporta una correspondencia total entre el valor calculado y el valor registrado en cada uno de tus procesos, lo que facilita la conciliación y la trazabilidad del dato de punta a punta.
Más precisión en tu nómina
La retención en la fuente pasa a liquidarse por su valor exacto en pesos, con una única aproximación final al peso más cercano. Con ello, la cifra que se obtiene en el cálculo es la misma que verás en la liquidación del empleado y la que fluye hacia la contabilidad y el ERP.
Esta precisión se apoya en un concepto tributario que confirma el criterio aplicable: la aproximación al múltiplo de mil que contempla el Estatuto Tributario corresponde al ámbito tributario, es decir, a la declaración de renta y a los formularios ante la DIAN. Para el valor que se retiene a cada empleado en cada periodo, Bitákora refleja el importe exacto.
¿Por qué el redondeo a miles no aplica a la nómina?
Esta precisión se apoya en el artículo 577 del Estatuto Tributario, que establece que los valores diligenciados en los formularios de las declaraciones tributarias deben aproximarse al múltiplo de mil más cercano.
Artículo 577. Aproximación de los valores de las declaraciones tributaria. Los valores diligenciados en los formularios de las declaraciones tributarias, deberán aproximarse al múltiplo de mil (1000) más cercano.
Esa norma regula el diligenciamiento de las declaraciones ante la DIAN, no el cálculo de la retención en la fuente en la nómina.
El valor correcto a retener a cada trabajador es el que resulta de aplicar la tarifa a la base gravable según el procedimiento utilizado, sin aproximaciones adicionales. Redondear esa cifra a miles no perjudica al trabajador, pero sí se aleja del valor exacto, que es precisamente el que Bitákora calcula y refleja en toda la cadena de liquidación.
Cómo funciona la precisión del cálculo
La mejora se apoya en dos ajustes que trabajan de forma conjunta.
El valor de la retención se conserva exacto. El importe final se liquida al peso exacto y solo se aplica una aproximación final al peso más cercano, con la regla habitual: de 0,5 hacia arriba sube y por debajo de 0,5 baja.
Los valores intermedios se muestran con total coherencia. El resultado de la tabla del artículo 383 del Estatuto Tributario y el porcentaje de retención se presentan con dos decimales, de modo que la tarifa en UVT y el porcentaje que aparecen en la ficha del empleado coinciden exactamente con los que utiliza el motor para liquidar. Así, lo que ves en pantalla es lo que el sistema calcula.
⛵ Mira el video con la guía paso a paso de cómo se calcula la retención en la fuente al peso exacto, con el ejemplo completo de un empleado liquidado por el procedimiento 1.
¡Haz clic sobre el video!
Detalle del ejemplo presentado en el video
Puedes comprobarlo tú mismo, siguiendo estos pasos:
| Paso | Valor |
|---|---|
| Base de retención | 5.671.600 |
| Valor de la UVT (2026) | 52.374 |
| Base en UVT (base ÷ UVT) (7 decimales) | 108,2903731 UVT |
| Rango en la tabla del artículo 383 | Entre 95 y 150 UVT |
| Exceso sobre el límite inferior del rango (108 − 95) (7 decimales) | 13,2903730 UVT |
| Tarifa marginal del rango | 19% |
| Impuesto en UVT (13,2903730 × 19 %), redondeado a dos decimales | 2,53 UVT |
| Retención en pesos (2,53 × 52.374), redondeada al peso | 132.506 |
El resultado de la última fila es el mismo valor que verás en la liquidación de Bitákora.
Dónde lo verás
El valor exacto se refleja de forma consistente en toda la cadena. Puedes verificarlo en cinco puntos:
- Detalle de liquidación, en los bloques "Base retención" y "Valor a retener" de la ficha del empleado.
- Movimiento contable del empleado, en la pestaña Nómina por pagar, en el ítem RET1 – Retención en la fuente.
- Reporte de documentos contables, en las columnas de valor crédito y base impuesto.
- Reporte de retención en la fuente, en las columnas de base de retención y valor a retener.
- Transmisión al ERP, en el documento contabilizado desde Contabilidad → Nómina por pagar.
En los cuatro primeros encontrarás exactamente la misma cifra, y en el quinto esa cifra es la que se transmite.
Qué procesos cubre
La mejora aplica a todos los procesos de retención, tanto en el procedimiento 1 como en el procedimiento 2:
- Nómina quincenal, primera y segunda quincena
- Nómina mensual
- Ingreso en periodo cerrado
- Retiro en periodo cerrado y retiro normal
- Retiro con proyección e ingreso con proyección
- Liquidación de prima
- Recálculo semestral, donde el porcentaje que se obtiene se muestra con el mismo criterio de dos decimales.
