Registra empleados con contrato comercial y salario inferior al mínimo

¿Tienes personas vinculadas con contrato comercial que ganan menos del salario mínimo? En Bitákora puedes registrarlas con el salario que pactaron con tu empresa, y el sistema lo respeta en la nómina, en la prima, en la PILA y en el aumento de salarios de enero.

¿Cuándo se puede pactar un salario inferior al mínimo?

Es habitual en cargos comerciales, como asesores de ventas o ejecutivos de cuenta. En estos casos, la remuneración se compone de dos partes: un salario básico fijo y unas comisiones que dependen de las ventas de cada mes. Como las comisiones también son salario (artículo 127 del Código Sustantivo del Trabako), el básico puede pactarse por debajo del salario mínimo, porque la suma de ambas partes es la que remunera al trabajador.

Por eso, en Bitákora, la marca "Contrato comercial" te permite registrar ese salario básico tal como lo acordaste con el empleado, y las comisiones se suman a la liquidación en los meses en que se causan.

Con la casilla "Contrato comercial" activa:

• Puedes registrar un salario menor al salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV).
• El salario pactado se mantiene en cada liquidación y no cambia con el aumento de salario mínimo de enero.
• La seguridad social se liquida con un ingreso base de cotización (IBC) que no baja del mínimo.

A los demás empleados se les sigue validando el salario mínimo como siempre. Aquí te explicamos, paso a paso, cómo funciona.

1. Activa la marca al contratar al empleado

Tienes dos formas de hacerlo:

• Contratación uno a uno: entra desde el inicio a Empleados y selecciona Contratar. En la sección Información salarial, marca la casilla Contrato comercial y escribe el valor mensual del salario.

• Importación masiva: en la plantilla Importación Salario Actual, escribe Sí en la columna Es Contrato Comercial de cada empleado que lo necesite.

2. Liquida la nómina y la prima como de costumbre

• Salario básico: se liquida sobre el valor pactado.
• Comisiones: si el empleado las recibe, se suman al salario en la liquidación del mes, igual que con cualquier otro empleado.
• Prima de servicios: el promedio del semestre se calcula con lo devengado en cada mes, es decir, el salario pactado más las comisiones y el auxilio de transporte, si los tuvo.
• Cierre del periodo: se realiza sin alertas asociadas a la marca.

3. Revisa la PILA

Aunque el salario sea menor al mínimo, los aportes no se liquidan todos sobre la misma base:

• Salud, pensión, Fondo de Solidaridad Pensional y riesgos laborales: sobre el SMMLV.
• Caja de compensación familiar: sobre lo que el empleado devengó en el mes.
• Meses en los que lo devengado supera el mínimo, por ejemplo por comisiones: todos los aportes se liquidan sobre el valor real devengado.

4. En enero, el empleado conserva su salario

Cuando hagas el aumento de salario mínimo:

• Entra desde el inicio a Procesos periódicos y abre Aumentos de salario mínimo y mínimo integral.
• Los empleados con contrato comercial aparecen con el estado Con novedades y no se pueden seleccionar para aprobar el aumento.
• Si pasas el cursor por encima del empleado, Bitákora te muestra el motivo: tiene contrato comercial con salario ordinario y no está sujeto al aumento de salario mínimo.

El resultado es que el empleado sigue con el salario que pactó con la empresa. La nómina de enero se liquida con ese valor y la puedes cerrar desde Procesos de cierre sin restricciones.

5. ¿Acordaste un nuevo salario? Regístralo en Modificación de salario

Entra a la ficha del empleado y abre Modificación de salario. En el formulario:

• Verifica que la casilla Contrato comercial esté marcada. Así puedes guardar el nuevo valor aunque siga por debajo del mínimo.
• Indica la Fecha real del aumento, para que el cambio se aplique desde el periodo que corresponde.

Desde esa fecha:

• La liquidación toma el nuevo salario.
• En la PILA, la caja de compensación se liquida sobre el nuevo valor, y el resto de los aportes sigue sobre el SMMLV mientras el salario esté por debajo del mínimo.