Crea y contabiliza provisiones extralegales

Crea, configura, asigna y liquida las provisiones extralegales de los empleados según las exigencias del área contable.

Crea y contabiliza provisiones extralegales

Bitákora permite crear y administrar conceptos de provisión extralegales para legalizar en la contabilidad el costo de los pagos o beneficios adicionales, que las empresas deciden otorgar a sus empleados como compensaciones extra.

Estos beneficios adicionales pueden ser:

  • Bonificaciones y primas extralegales
  • Auxilios extralegales, entre otros.

Los conceptos serán calculados y mostrados en la liquidación del empleado, para luego ser generados en el documento contable de provisiones de mes.

Te enseñamos cómo puedes hacerlo:

1. Crear el concepto de provisión extralegal

Agrega los conceptos que requieras, asignando un nombre, porcentaje y base de provisión. Determinar si incluye el auxilio de transporte en la base del cálculo mensual de la provisión.

Crear concepto de prima extralegal

Una vez creados los conceptos, podrán ser editados para modificar el nombre, el porcentaje y la base de provisión. También se podrá inactivar un concepto para no hacer uso en el futuro del mismo.

2. Configurar las cuentas contables

Define las cuentas contables, tanto para los movimientos de débito como de crédito del plan de cuentas.

Configurar las cuentas contables de la prima extralegal

3. Asignar al empleado el concepto

Vincula los conceptos de provisión extralegal a cada empleado.

Asignar las provisiones al empleado

4. Cálculo de la provisión en la liquidación del empleado

En el momento que asignes los conceptos al empleado, se generará automáticamente la liquidación del empleado y se calcularán las provisiones extralegales.

Liquidación del empleado y visor de provisiones

5. Generación de movimientos contables

Si la nómina es de periodo de cierre, se crearán automáticamente los movimientos contables en el documento de provisiones de mes.

Consulta de movimientos contables de provisiones