Configura el auxilio de transporte según el tipo de licencia remunerada
¿Sabías que en Bitákora puedes definir, para cada tipo de ausencia remunerada, si esta paga o no auxilio de transporte? Así evitas hacer ese ajuste manualmente cada vez que registras una licencia remunerada o un permiso.
El auxilio de transporte compensa el desplazamiento del trabajador hasta su lugar de trabajo. Cuando hay una ausencia, lo habitual es que ese desplazamiento no ocurra, por lo que en la mayoría de los casos no aplica el pago. Pero no todas las ausencias son iguales, y tu empresa puede tener criterios propios para algunos tipos de permiso o licencia.
Con esta configuración, tienes el control de esa decisión, sin depender de ajustes manuales ni de fórmulas externas.
Qué te permite hacer
Desde Maestros de configuración > Ausencias remuneradas, cada tipo de ausencia (Calamidad, Licencia por Luto, Permiso Personal, entre otros) tiene su propia configuración de auxilio de transporte. Tú decides, una sola vez por tipo de ausencia, si durante esos días el sistema debe mantener el pago o descontarlo.
A partir de esa configuración, Bitákora aplica la regla automáticamente en cada nómina. No es necesario revisar empleado por empleado ni hacer el cálculo aparte: el sistema ya sabe qué hacer con el auxilio de transporte apenas registras el ausentismo.
Cómo configurar la licencia remunerada
- Ingresa a Maestros de configuración > Ausencias remuneradas.
- Ubica el tipo de ausencia que quieres revisar o crea uno nuevo con el botón Crear.
- En la columna Paga auxilio de transporte, elige Sí o No según corresponda.
- Guarda los cambios. A partir de ese momento, el sistema aplica la regla en cada ausencia registrada de ese tipo.
Ejemplo de liquidación: pago del auxilio de transporte durante una licencia remunerada
Al registrar la licencia remunerada, el sistema liquida el auxilio de transporte según la configuración definida para ese tipo de ausencia.
En este ejemplo, el tipo de ausencia (Calamidad) está configurado para pagar el auxilio, por lo que en el detalle de liquidación se ve el ítem LIC1 (Licencia Remunerada, Calamidad) por el día correspondiente, y el ítem TRA1 (Subsidio de Transporte) se liquida completo para el periodo.
Una configuración, todos los tipos de ausencia bajo control
Esta funcionalidad ya está disponible en Bitákora y aplica a todos los tipos de ausencia remunerada que tengas configurados, incluyendo los que crees en adelante. Si aún no la has revisado, es un buen momento para validar que cada tipo de ausencia tenga la configuración que corresponde a tu política de nómina.
