Ahora puedes configurar hasta 10 aprobadores en las solicitudes del portal de empleados
Bitákora incorpora una nueva funcionalidad que te permite configurar varios aprobadores para las solicitudes que tus empleados registran desde el portal, de manera que el flujo de autorización refleje la estructura real de aprobación de tu empresa.
Hasta ahora, cada solicitud contaba con un único aprobador. Con esta mejora, puedes definir hasta 10 aprobadores por empleado, quienes autorizan de forma secuencial: la solicitud avanza al siguiente aprobador solo cuando el anterior la ha aprobado.
La actualización llega configurada con un (1) aprobador por defecto, por lo que su flujo actual de aprobaciones se mantiene sin cambios. Los aprobadores adicionales se habilitan únicamente si decides configurarlos.
¿A qué solicitudes aplica?
- Solicitudes de vacaciones
- Ausencias remuneradas
- Permisos por horas
Cuando las solicitudes del empleado están configuradas con más de un aprobador, el listado de aprobadores se muestra al empleado en el momento de realizar la solicitud.
Qué encontrarás en la nueva versión
- Configuración individual o masiva: puedes definir la cantidad y el orden de los aprobadores desde la ficha del empleado, o de forma masiva mediante la plantilla de cargue.
- Identificación del jefe inmediato: el primer aprobador se presenta al empleado con el título de jefe aprobador, para que reconozca con claridad a quién corresponde la primera instancia de autorización.
- Aprobadores visibles al momento de solicitar: antes de enviar la solicitud, el empleado ve el listado de quienes deben autorizarla y luego puede seguir el avance de cada instancia desde miBitákora.
- Nueva pantalla de registro de vacaciones: se actualiza la vista y el modal de selección; la solicitud se registra por rango, seleccionando fecha de inicio y fecha final para poder continuar.
- Validación de aprobadores repetidos: el sistema no permite asignar dos veces al mismo aprobador dentro del flujo.
- Reportes: actualizados con la información de los aprobadores del flujo.
- Auditoría: registro de auditoría que garantiza la trazabilidad de cada aprobación.
- La gestión desde nómina se mantiene igual: las validaciones y la aprobación desde nómina operan sin cambios y sin restricción respecto de los aprobadores del flujo; el cierre de nómina tampoco presenta restricciones adicionales.
Consideraciones de esta mejora
- El número máximo de aprobadores por empleado es diez (10).
- Los aprobadores deben estar creados como empleados activos en la nómina de la misma empresa. La configuración de aprobadores pertenecientes a otras empresas del grupo empresarial queda prevista para una segunda fase.
- El cargo de cada aprobador debe estar marcado con la opción que lo habilita para aprobar solicitudes del portal.
Aprobación de solicitudes desde el cierre de nómina
Durante el cierre de nómina verás las solicitudes que aún están pendientes de aprobación.
Al ingresar a la sección de aprobaciones pendientes, podrás ver el estado de cada solicitud y quién falta por aprobarla.
¿Cómo empezar para habilitar varios aprobadores?
Si deseas habilitar más de un aprobador, verifica que los cargos de los aprobadores estén marcados para aprobar solicitudes del portal y luego configura la cantidad y el orden desde la ficha del empleado o con la plantilla de cargue masivo. Nuestro equipo de soporte puede acompañarte en la configuración inicial.
Configuración de aprobadores por empleado
Luego, selecciona en el administrador de empleados, los contratos que requieren más de un aprobador en las solicitudes que registran desde el portal del empleado.
Configurar aprobadores de forma masiva
En la plantilla "Información básica del empleado y contrato" encontrarás el campo para marcar masivamente cuáles solicitudes de empleados requieren más de un aprobador. Las contratos de los empleados deben estar activos en Bitákora.
