Promedio de cesantías con marca de salario variable
Al activar la casilla de salario variable para un empleado, Bitákora calculará automáticamente el promedio de los ingresos base por todo el año corrido.
Bitákora permite que las cesantías se liquiden con el promedio de lo devengado en todo el año del cálculo. Para esto, debes activar la casilla de salario variable que aplica para dos tipos de cálculos, donde el primero ya venía operando y el segundo corresponde a la nueva funcionalidad implementada:
- Incapacidades: El auxilio de incapacidad para empleados con salario variable se calcula en Bitákora con el promedio del Ingreso Base de Cotización (IBC) de los aportes realizados a la seguridad social de los meses estipulados por la causa de la incapacidad en la casilla Meses a promediar salario variable.
- Cesantías: Ahora, la misma casilla de salario variable utilizada para las incapacidades, se habilita para que el promedio de cesantías se calcule con el promedio de lo devengado en el último año de servicio o durante todo el tiempo, si este fuere menor a un año.
Confirmar si la casilla de salario variable está activada
Para verificar si hay empleados con salario variable, puedes hacerlo de la siguiente manera:
- Consulta masiva: genera el reporte de Información detallada de empleados y revisa en el archivo de Excel la columna "EsSalarioVariable".
- Si el valor es Verdadero, significa que la casilla está activada, tal como se puede observar en la siguiente imagen del reporte en Excel.
- Por empleado: para consultar o modificar la casilla, ingresa al Administrador de empleados, selecciona al empleado y accede a Modificaciones de salario.
Esta nueva funcionalidad afecta tanto la liquidación de cesantías como el cálculo en los consolidados de prestaciones sociales. Si al momento de la actualización hay empleados con la casilla activada, el sistema aplicará las nuevas reglas, es decir, promediará los ingresos base por todo el año corrido.
A continuación, te detallamos los pasos para realizar la modificación en cada empleado.
Configurar la casilla de salario variable
Ingresa al Administrador de empleados, selecciona al empleado y verifica primero el estado de la casilla Salario variable.
También puedes verificar este estado en la opción Ver historial.
Si la casilla está deshabilitada y necesitas liquidar las incapacidades y cesantías con el salario promedio, sigue estos pasos:
Modificar la casilla de salario variable
- Accede al Administrador de empleados, selecciona al empleado y, en la sección Gestionar, elige la opción Modificaciones de salario.
- Si solo deseas activar la casilla Es salario variable, sigue estos pasos:
- Fecha real de aumento: ingresa la fecha en la que aplicará el promedio.
- Es salario variable: marca la casilla correspondiente.
Casilla marcada: al activarla, el sistema promediará los ingresos base por todo el año, sin importar si hubo variaciones salariales o no.
Casilla no marcada: se aplicarán las reglas tradicionales de Bitákora para determinar si hubo variación salarial, considerando:
1. Una modificación en el salario, registrada en el último año de servicio
2. O pagos variables en los últimos tres meses (ejemplo: comisiones, horas extras y otros).
Aplicación del cálculo con salario promedio
A partir de este momento, las cesantías se calcularán con el promedio del último año en los siguientes procesos:
- Consolidado de prestaciones sociales: la provisión de cesantías se recalculará con base en el promedio del año en curso.
- Liquidación de cesantías anuales: se determinarán utilizando el salario promedio.
- Terminaciones de contrato (retiros): para que el cálculo aplique correctamente, la fecha de retiro debe ser posterior a la activación de la casilla.
- Avances de cesantías: se reflejarán en las liquidaciones a partir del mes siguiente a la activación de la casilla.
El cálculo del salario variable en los avances de cesantías iniciará a aplicar a partir del mes siguiente a la activación de la casilla "Es salario variable", porque este proceso toma como fecha para el cálculo del avance, el último día del mes anterior al registro.
