Paga al 100% las incapacidades con Bitákora
Con Bitákora podrás pagar al empleado la totalidad de lo que gana cuando está incapacitado por enfermedad general
A partir del tercer día de incapacidad por enfermedad general, la EPS reconoce el 66.67% de lo cotizado hasta el día 90 de incapacidad y posteriormente el 50%.
Con el fin de no afectar el flujo de caja de los empleados que estén en incapacidad, los empleadores pueden pagar un valor adicional y cubrir el faltante.
Con esta nueva funcionalidad, Bitákora automatiza el pago del valor que completaría el salario básico, sin que nuestros usuarios tengan que hacer registros manuales o reclasificaciones contables.
¿Cómo opera el pago del ajuste de la incapacidad?
Para que Bitákora pague el excedente de incapacidad, el usuario podrá parametrizar en la causa de incapacidad la marca: Pagar hasta completar salario básico
Las incapacidades que tengan causas con esta marca, tendrán las siguientes implicaciones:
Pago por concepto INC8 - Ajuste incapacidad hasta completar salario básico
Cuando el empleado es incapacitado, por cada día que paga la EPS con un reconocimiento inferior al 100%, el faltante será compensado con el concepto INC8 - Ajuste incapacidad hasta completar salario básico.
En la imagen anterior, un empleado que tiene un salario básico mensual de $5.000.000, lo cual corresponde a un salario diario de $166.666,67, tiene la siguiente liquidación:
- La incapacidad general menor a 90 días, es pagada por la EPS al 66,67%, que corresponde a $111.116,67 por cada día de incapacidad. Reflejado en el concepto de nómina INC2 - Incapacidad EPS Entidad.
- El ajuste de la incapacidad cubre el faltante diario de $50.550 para alcanzar el pago diario de $166.667,67, el cual es reconocido mediante el concepto de nómina INC8 - Ajuste incapacidad hasta completar el salario básico.
Qué se debe tener en cuenta al implementar el ajuste de incapacidades
Si desean utilizar este ajuste automatizado de incapacidades, deben tener en cuenta lo siguiente:
- Este ajuste es valioso si las incapacidades a cargo de la EPS es contabilizado en cuentas por cobrar a las entidades.
- El concepto INC8 - Ajuste incapacidad hasta completar el salario básico debería tener cuentas de gasto o costo, no cuentas por cobrar, en tanto que este es un mayor valor a pagar al empleado por parte de la empresa.
- La marca "Pagar hasta completar salario", solo se debería registrar en causas de incapacidad que tengan un reconocimiento por parte de la entidad inferior al 100% del pago. Como lo son las enfermedades generales inferiores a 90 y 180 días, las cuales tienen reconocimientos del 66,67% y 50%.
- En caso de empleados con salario variable, los cuales la base de incapacidad se calculan con el promedio del IBC aportado en los últimos 12 meses, tenga en cuenta que solo se compensará el faltante hasta completar el salario básico.
- Si el valor pagado por la EPS excede el salario básico diario, Bitákora no realizará el ajuste, así la causa esté marcada. Esto sucede cuando:
- El empleado devenga el salario mínimo, ya que la EPS está obligada a pagar por lo menos el salario mínimo.
- El empleado tiene salario variable y el promedio reconocido por la EPS supera su salario básico.
- Si el beneficio del ajuste del salario desea dárselo solo a ciertos empleados, la mejor opción es que cree dos causas, una con la marca de ajuste del salario y la otra sin la marca, diferenciándolas en la descripción.
Si desea que alguna incapacidad registrada con anterioridad genere el ajuste, debe truncar la incapacidad y volverla a registrar.
Efecto del pago del INC8 para la seguridad social y prestaciones
El valor pagado por el ajuste de la incapacidad para completar el salario, es un auxilio no salarial, que hace el empleador a título de mera liberalidad.
Por lo tanto:
- No sumará al IBC para las deducciones de seguridad social y parafiscales.
- Al ser un pago no salarial, se tendrá en cuenta para hacer los cálculos de Ley 1393.
Augusto Romero Arango
Afectación de las incapacidades para el cálculo de la Ley 1393 con pagos no salariales
- No hará base para el pago de prestaciones sociales (prima legal, cesantías, intereses a las cesantías), ni vacaciones.
Puedes leer el concepto jurídico, preparado por nuestros asesores jurídicos de Barrera Palacio Abogados.
Queremos que lo hagas bien
Utilizar esta funcionalidad es muy sencillos, pero si tienes inquietudes de cómo funciona en detalle, o necesita ayuda en la parametrización, no dude contactar a nuestros consultores y solicíteles atención personalizada para llevar a cabo la configuración.
