Nuevo menú de acceso rápido en Bitákora
Bitákora evoluciona para facilitar tu operación diaria. Por eso, ahora cuenta con un nuevo menú de acceso rápido, diseñado para que encuentres y ejecutes las acciones más usadas de forma ágil, intuitiva y desde un solo lugar.
Esta nueva funcionalidad te permite acceder fácilmente a todos los procesos de nómina, sin necesidad de desplazarte y buscar en otro lugar.
En síntesis, ahora tienes todo lo que antes estaba en el Home dividido en dos espacios, ambos a un solo clic:
- El nuevo acceso rápido, enfocado en la operación.
- Y el menú de configuración, disponible en el ícono de engranaje en el encabezado.
Navegación por las opciones rápidas
En el encabezado te permite seleccionar el empleado activo y luego ir a la sección de liquidación, donde podrás registrar los eventos.
Dentro de las opciones rápidas, encuentras varias secciones, entre las cuales están:
Sección izquierda. Cierre y procesos masivos
Esto es lo que encontrarás en la sección izquierda del menú rápido:
- Nóminas: se ingresa a la opción de cierre de las nóminas, podrás cerrar o reversar el último periodo cerrado.
- Masivos: llegarás a la opción de cargas masivas, donde podrás cargar las plantillas con los diferentes eventos de los empleados.
- Reportes: accederás a la consulta y generación de reportes en formato Excel.
Sección central. Contratar empleados
La sección central te permite gestionar las actividades relacionadas con el contrato de los empleados:
- Un empleado: te dirigirás a la sección de contratación, donde se te permitirá crear un empleado o revisar los que estan en proceso de contratación.
- Varios empleados: para descargar las plantillas y subirlas en formato Excel para el ingreso masivo de contratos de los empleados.
Sección derecha. Procesos periódicos
En la parte derecha podrás ejecutar los procesos que se habilitan en determinados meses del año.
Tales como:
- Retención en la fuente: corresponde al recálculo semestral que se efectúa en los meses de junio y diciembre de cada año. Porcentaje fijo que inicia a operar en la nómina el mes posterior al cálculo.
- Certificados de ingresos y retenciones: es el proceso a ejecutar en los meses de febrero, marzo, abril y mayo de cada año, para luego entregar a los empleados los CIR en marzo.
- Cesantías anuales: se habilita este proceso en los meses de enero, febrero y marzo de cada año, donde se calcularán las cesantías y los intereses de los empleados a 31 de diciembre del año anterior.
- Aumentos de salario mínimo: proceso que se debe ejecutar en el mes de enero, después de que se fije el salario mínimo que aplicará para el año vigente.
Sección inferior. Procesos posteriores al cierre de la nómina
La parte inferior del menú rápido reúne las opciones que debes ejecutar después del cierre de la nómina.
Entre las cuales están:
- Tesorería: módulo donde se habilitan automáticamente los registros para pagar la nómina a los empleados.
- PILA: opciones en las que se generarán las planillas de seguridad social para cargar a los operadores PILA.
- Nómina electrónica: proceso donde Bitákora genera el documento de nómina electrónica mensual de forma masiva para todos los empleados, para luego ser cargado a la DIAN.
- Volantes de pago: una vez cerrada la nómina se habilita automáticamente el envío de los volantes de pago de los empleados, ya sea por correo o por el portal de empleados miBitákora.
Al final, se trata de hacerte la vida más fácil.
Este nuevo menú está pensado para que trabajes más rápido, sin enredos y sin tener que dar vueltas dentro de la plataforma. Todo más a la mano, más claro y en menos pasos.
Explóralo, pruébalo y ajústalo a tu forma de trabajar. Vas a notar la diferencia.
