Legalización de incapacidades

Ahora podrás legalizar las incapacidades de tus colaboradores. Esto incluye el registro, la generación automática de cuentas por cobrar, la legalización de pagos y la gestión de saldos pendientes.

1. Registro de incapacidades

Registra el tipo de incapacidad especificando su duración, lo que permite calcular automáticamente el valor correspondiente a liquidar.

• Bitákora calcula el auxilio a cargo de la EPS y lo registra como una cuenta por cobrar.
• Los valores no reconocidos por la EPS permanecen a cargo del empleador y no se tendrán en cuenta en el proceso.

El administrador de empleados podrá consultar el documento de incapacidad pendiente de cobro (cuenta por cobrar a la entidad) a través del menú Gestionar, en la opción Contabilidad.

2. Cierre del periodo de pago

Para asegurar la legalización de las incapacidades, el periodo de nómina donde fueron registradas debe estar cerrado.

3. Legalizar el pago recibido de la EPS

Cuando la EPS paga un auxilio de incapacidad, se puede registrar desde la opción Ingresar pagos en el Administrador de legalización de incapacidades.

1. Selecciona la EPS, la cuenta bancaria (donde ingresó el pago) y el centro de costo.
2. Ingresa la fecha de pago y el valor recibido.

Para ver el concepto, puedes dar clic sobre el ícono de Detalle, donde se mostrará el Comprobante de ingreso, con el valor reconocido y pagado por la EPS.

Podrás asignar el valor recibido a cada registro de incapacidad de los empleados. Ingresa por el Administrador de legalización de incapacidades y da clic sobre la opción de Legalizar.

4. Gestión de saldos pendientes

Al legalizar incapacidades, Bitákora compara el ingreso recibido con el monto legalizado y gestiona las diferencias:

• Saldo pendiente: aparece en Incapacidades registradas para finalizar la legalización.
• Excedente: se registra en Pendiente por legalizar como aprovechamiento.

Los excedentes ocurren cuando la entidad reconoce más de lo liquidado o queda un monto sin asignar a ningún empleado. Este debe legalizarse para cerrar el proceso sin saldos pendientes.