Edición de datos básicos de la planilla PILA
Ahora es posible actualizar los datos básicos de los empleados en la planilla PILA, incluyendo el tipo y número de documento de identificación, el nombre completo y la ciudad de la Caja de Compensación Familiar (CCF).
Si ya cerraste la nómina y detectas que algún dato básico del empleado está incorrecto, no será necesario reversar el cierre ni contactar al equipo de soporte de Bitákora.
Ahora, como liquidador de nómina, puedes realizar directamente las correcciones en la planilla PILA desde Bitákora, antes de enviarla al operador de información de seguridad social.
Para editar la planilla PILA del empleado, sigue estos pasos:
1. Consulta la PILA por empleado
Desde el Home de Bitákora, accede a la opción PILA. A continuación, selecciona la nómina correspondiente y el mes para el cual se generó la planilla.
Luego, accede a la opción Consulta de PILA por empleado para ver y editar la información correspondiente.
2. Modifica los datos básicos de la planilla PILA
En la casilla Buscar Empleado, ubica al trabajador cuyos datos deseas modificar y haz clic en el ícono de lápiz que aparece junto a su nombre.
Se habilitarán las casillas que se permiten modificar, las cuales son:
- Tipo de identificación
- Número de identificación
- Nombres y apellidos
- Ciudad
Identificación del empleado: estos datos deben coincidir con los registrados en su contrato. Además, se usarán para generar el comprobante de egreso del pago de la planilla PILA.
Ciudad: corresponde a la ciudad de residencia del empleado y debe estar alineada con la ubicación geográfica de la Caja de Compensación Familiar a la que está afiliado.
Una vez guardes la información actualizada, podrás generar y cargar el archivo plano al operador de la planilla PILA, asegurándote de que los datos del empleado sean correctos.
