Recargo dominical y nocturno: ¿cómo liquidarlos?

En Colombia, los recargos ordinarios representan pagos adicionales destinados a los trabajadores que desempeñan su jornada laboral durante horarios nocturnos y dominicales.

En esta publicación, aprenderás todo sobre los recargos nocturnos y dominicales: qué son los recargos, cuáles son los recargos de ley, cómo se pagan los recargos, en qué se diferencian los recargos de las horas extras y los diversos factores que influyen en su cálculo.

Prepárate para dominar estos conceptos clave en la gestión laboral.

¿Qué son los recargos nocturnos y dominicales en Colombia?

Los recargos, son compensaciones adicionales que se suman al salario de los trabajadores y que se otorgan como reconocimiento a quienes laboran en condiciones especiales, como jornadas nocturnas o en días dominicales y festivos. No se trata de trabajo extra, sino de una remuneración adicional por desempeñar funciones en esos horarios específicos.

Estos recargos forman parte del salario ordinario y están regulados por los artículos 168 y 179 del Código Sustantivo del Trabajo. Los principales recargos laborales son los siguientes:

• Recargo nocturno
• Recargo diurno dominical y festivo
• Recargo nocturno dominical y festivo

Jornadas laborales especiales

Las jornadas laborales especiales se diferencian de las jornadas comunes por sus condiciones particulares. En estas, los trabajadores son contratados para laborar en horarios nocturnos o en días dominicales y tienen derecho a recibir los recargos laborales correspondientes.

Sin embargo, es importante destacar que estas jornadas no pueden exceder la jornada laboral máxima.

Es fundamental mencionar que la Ley 2101 de 2021 redujo la jornada laboral máxima de 48 a 42 horas a la semana. Esta reducción se aplicará gradualmente entre el 15 de julio de 2023 y el 14 de julio de 2026. Para obtener más detalles, te invitamos a consultar nuestro artículo sobre la Reducción gradual de la jornada laboral en Colombia.

Jornada laboral en Colombia: pasará de 48 a 42 horas semanales

La Ley 2101 de 2021 redujo la jornada laboral en Colombia de 48 a 42 horas semanales. Un cambio significativo que inició el 15 de julio de 2023.

BitákoraHernando Guerrero

Estas jornadas laborales especiales se estipulan generalmente en contratos de trabajo por escrito y pueden clasificarse en dos tipos:

• Jornadas laborales especiales por duración: Aquellas que tienen una duración distinta a la jornada común, como las jornadas de 12 horas diarias.
• Jornadas laborales especiales por horario: Aquellas que se desarrollan en horarios distintos a los habituales, como las jornadas nocturnas o las realizadas en días dominicales o festivos.

Según el numeral 1 del artículo 168 y el numeral 3 del artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo, la jornada laboral de 36 horas a la semana, es una excepción donde no se pagan los recargos nocturnos y tampoco los dominicales o festivos.

Empresas que requieren jornadas laborales especiales

En Colombia, las empresas que necesitan operar en jornadas especiales son aquellas que deben satisfacer las necesidades de sus clientes en todo momento, incluso durante los domingos y festivos.

A continuación, te damos a conocer algunos casos de empresas en el sector privado que requieren de jornadas especiales:

• Empresas de transporte: Aerolíneas y compañías de autobuses que operan las 24 horas y 7 días a la semana para atender a los pasajeros.
• Empresas de entretenimiento: Bares, restaurantes, clubes nocturnos y los casinos, que necesitan operar durante la noche para atender a los clientes.
• Empresas de salud: Clínicas, centros de atención médica y farmacias que deben estar disponibles para atender a los pacientes en todo momento.
• Fábricas: De alimentos, de bebidas y bienes manufacturados, que trabajan en turnos continuos para cumplir con la producción.

Turnos que requieren de jornadas laborales especiales

Te presentamos algunos ejemplos de jornadas laborales que requieren recargos nocturnos, dominicales y festivos. Se les debe aplicar los recargos que correspondan y son las siguientes:

• Turnos Nocturnos de 10 pm hasta las 6 am: Durante estas jornadas, se implementa un recargo nocturno del 35%, el cual abarca todas las horas de trabajo. Si esta jornada se inicia en la noche del sábado, se activa adicionalmente un recargo dominical del 75% que se aplica desde la medianoche hasta las 6 am del domingo.
• Turnos de 2 pm hasta las 10 pm: Se aplica un recargo nocturno del 35% a la hora realizada entre las 9 pm y 10 pm.

Recuerda que estos turnos que te presentamos, son meramente ilustrativos y pueden variar en la práctica.

¿Qué tipos de recargos existen en Colombia?

Los recargos se dividen en categorías según la hora y el día de la semana en que se efectúa la jornada laboral ordinaria. Estos son los tipos de recargos y sus correspondientes factores:

¿Cómo se calculan los recargos al trabajo ordinario?

La liquidación de los recargos en el trabajo ordinario implica dos pasos fundamentales. En primer lugar, se realiza el cálculo del valor de la hora ordinaria, un componente esencial que sienta las bases para la compensación por el tiempo de trabajo estándar. Este cálculo establece el punto de partida para la liquidación.

Una vez determinado el valor de la hora ordinaria, el siguiente paso es la identificación y aplicación de los recargos específicos, para liquidar cada uno de los tipos de recargos existentes.

En los siguientes capítulos, exploraremos cada uno de estos aspectos para comprender cómo se lleva a cabo la liquidación de recargos.

Cálculo del valor de la hora ordinaria

Para determinar el valor de la hora ordinaria en el contrato, debemos saber cuál es la jornada máxima establecida por la Ley 2101 de 2021. En 2024 las horas del mes para calcular el valor de la hora son:

• Hasta el 14 de julio de 2024: 235 horas.
• A partir del 15 de julio de 2024: 230 horas.

Si deseas obtener más información, consulta nuestro artículo: Reducción de la jornada laboral en Colombia.

El valor de la hora ordinaria se calcula dividiendo el salario mensual entre el número de horas laborales en un mes. La fórmula es la siguiente:

Valor de la hora ordinaria = Salario mensual / horas mes según la jornada laboral vigente

Fórmula para calcular el recargo nocturno

El recargo del trabajo realizado en jornada nocturna, se identifica por las siguientes características:

• El trabajo en horario nocturno forma parte de la jornada laboral ordinaria pactada en el contrato.
• Se cumple con una jornada nocturna, cuando se labora entre las 9 pm y las 6 am. Numeral 2 del artículo 160 del CST.
• Se liquida con un recargo del 35% sobre el valor de la hora ordinaria. Numeral 1 del artículo 168 del CST.

Para calcular el recargo nocturno, se toma el valor de la hora ordinaria y se multiplica por el 35% de recargo, lo que se traduce en la siguiente fórmula:

Valor del recargo nocturno ordinario = Valor hora ordinaria X 35% de recargo

Como se observa en la fórmula anterior, para el cálculo del recargo nocturno ordinario, no se suma el 100% del valor de la hora ordinaria, porque la hora ordinaria ya está incluida en el salario básico del trabajador y en consecuencia solo se debe pagar el recargo aplicando el factor de 0.35.

Fórmula para calcular el recargo diurno dominical y festivo

El recargo del trabajo realizado en un horario diurno en un día dominical y festivo, se identifica por las siguientes características:

• Es cuando se trabaja en domingos y festivos como parte de la jornada laboral ordinaria pactada en el contrato.
• Se realiza en un horario diurno, es decir, entre las 6 de la mañana y las 9 de la noche. Numeral 1 del artículo 160 del CST.
• Se liquida con un recargo del 75% sobre el valor de la hora ordinaria. Numeral 1 del artículo 179 del CST.

Para calcular el recargo dominical y festivo, se toma el valor de la hora ordinaria y se multiplica por el 75% de recargo. La fórmula se expresa de la siguiente manera:

Valor del recargo diurno dominical y festivo ordinario = Valor hora ordinaria X 75% de recargo

Fórmula para calcular el recargo nocturno dominical y festivo

El recargo del trabajo realizado en un horario nocturno en un día dominical y festivo, se identifica por las siguientes características:

• El trabajo en domingos y festivos realizado es parte de la jornada laboral ordinaria pactada en el contrato.
• Realizarse en un horario nocturno, es decir, entre las 9 de la noche y las 6 de la mañana. Numeral 2 del artículo 160 del CST.
• Se liquida con un recargo del 110% sobre el valor de la hora ordinaria.

A la hora de calcular el recargo nocturno dominical y festivo, se le debe realizar dos recargos individuales, que se deben sumar:

• Recargo por trabajo nocturno del 35%. Numeral 1 del artículo 168 del CST.
• Recargo por trabajo diurno dominical y festivo del 75%. Numeral 1 del artículo 179 del CST.

Los dos recargos sumados producen un total del 110% de recargo, así:

Recargo nocturno dominical y festivo = 35% + 75% = 110%

Para calcular el recargo nocturno dominical y festivo, se toma el valor de la hora ordinaria y se multiplica por el 110% de recargo. El cálculo sería el siguiente:

Valor del recargo nocturno dominical y festivo ordinario = Valor hora ordinaria X 110% de recargo

🧮Calcula el valor de los recargos con nuestra calculadora laboral

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Calculadora laboral en línea: ¿Cuánto cuesta un empleado con provisiones? ¿Cuánto me van a pagar? ¿Cuánto cuesta una hora extra?

No confundas el recargo nocturno con la hora extra nocturna

Es importante comprender la diferencia entre el recargo nocturno y la hora extra nocturna, dos términos que se pueden confundir, debido a que ambos implican un aumento en la remuneración por las horas trabajadas, pero se aplican en contextos distintos.

El recargo nocturno representa un porcentaje adicional que se añade al salario de los empleados que trabajan durante la noche y este trabajo nocturno es parte de la jornada ordinaria pactada entre las partes.

Las horas extras nocturnas se refieren a aquellas horas nocturnas trabajadas que exceden la jornada laboral ordinaria.

En el siguiente cuadro te presentamos las principales diferencias:

Si deseas obtener más información sobre las horas extras, consulta nuestro artículo:

¿Cómo calcular las horas extras? Actualizado 2024

Las horas extras se refieren a las horas trabajadas por un empleado más allá de su jornada laboral. Aprende a identificarlas y liquidarlas correctamente con ejemplos del 2024.

BitákoraHernando Guerrero

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