Solicitud de préstamos desde miBitákora
Ahora tus empleados pueden solicitar directamente, desde el portal miBitákora, préstamos para vivienda, vehículo o la línea de crédito habilitada. De esta forma, el liquidador de nómina se libera de esa tarea y el proceso se vuelve más ágil y sencillo para todos.
Con la solicitud de préstamos desde el portal de empleados miBitákora, el colaborador registra su solicitud desde el portal web o la app, y el liquidador de nómina la gestiona luego en Bitákora, en el flujo de aprobaciones asociado al cierre de nómina.
De esta forma, el préstamo queda trazado desde el registro del empleado hasta su legalización y descuento en la nómina, sin necesidad de manejar hojas de cálculo o correos paralelos.
Una vez el empleado, registre la solicitud de préstamo, el liquidador de la nómina podrá revisarla y gestionarla desde la sección de aprobaciones, opción que se muestra al momento de cerrar la nómina, cuando existen solicitudes pendientes por aprobar.
¿Si eres empleado debes realizar los siguientes pasos para solicitar el préstamo?
El empleado ingresa a miBitákora desde el navegador o la app móvil, validando su correo y código de verificación para acceder a su portal personal. Desde allí puede registrar nuevas solicitudes, incluyendo préstamos, y consultar el estado de cada una, con notificaciones por correo cuando se gestionan.
Contacta a tu administrador de nómina.
Debes diligenciar todas las casillas y adjuntar por lo menos un documento que soporte la solicitud de préstamo, tal como te lo mostraremos en el siguiente video.
Flujo de aprobación y rol de nómina
Las solicitudes se envían al flujo de aprobaciones definido en Bitákora, donde participan el jefe inmediato y el liquidador de nómina, según los permisos configurados. El administrador de empleados registra y administra los préstamos en el módulo correspondiente, controlando aprobación, condiciones y aplicación en nómina
Configuración de cargos aprobadores
Para que el proceso funcione, en la configuración de empresa se deben marcar los cargos que “aprueban solicitudes en el portal”, de forma que los jefes inmediatos puedan validar lo que piden sus equipos. Esta configuración garantiza que cada solicitud de préstamo siga la cadena de aprobación correcta antes de que nómina la registre definitivamente.
Beneficios para la gestión humana
Centralizar la solicitud de préstamos en miBitákora disminuye correos, planillas manuales y reprocesos, al tiempo que mejora la trazabilidad de cada solicitud. Además, integra la información directamente con el cálculo de nómina, evitando inconsistencias entre los acuerdos de préstamo y los descuentos aplicados
En el volante de liquidación de nómina del empleado se mostrará el descuento de préstamo de acuerdo con el plan de pagos acordado.
