Incapacidades integradas automáticamente con Sinco SGD
La nueva integración entre miBitákora y Sinco SGD facilita el registro y gestión de incapacidades médicas de tus empleados, permitiendo que toda la información se almacene automáticamente en el expediente laboral, sin procesos manuales ni doble trabajo.
Con esta funcionalidad, el cargue y aprobación de incapacidades se sincroniza en tiempo real desde miBitákora hacia Sinco SGD, optimizando la administración de documentos y garantizando mejor cumplimiento normativo en la liquidación de nómina
Si tienes activa la integración con Sinco SGD, cada vez que un empleado cargue su incapacidad desde miBitákora, esta quedará guardada automáticamente en su expediente laboral.
Si eres el liquidador de la nómina y quieres aprovechar esta funcionalidad, primero debes configurar la tipología en Sinco SGD. Sigue estos pasos:
1. Desde el Home de Bitákora, entra a Configuraciones del Sistema.
2. Ve a la sección Integraciones y selecciona Sinco SGD.
3. En el campo Id tipología incapacidad, elige la opción 182 - Incapacidades.
¡Y listo! A partir de ese momento, cuando un empleado cargue su incapacidad en miBitákora y tú la apruebes como liquidador, el documento se registrará automáticamente en el expediente laboral dentro del Administrador de empleados.
Cargue de la incapacidad por parte del empleado
Desde el portal miBitákora los empleados cargarán el documento de incapacidad que le entrega la EPS o entidad de salud.
La IA de miBitákora reconocerá automáticamente los datos de la incapacidad cargada por el empleado y los cargará al formulario.
Para más información, ingresa al siguiente link: 👇
Hernando Guerrero
A continuación, te presentamos un video para que tus empleados se enteren de cómo hacerlo.
¿En qué momento se sincroniza la incapacidad con Sinco SGD?
Una vez el empleado carga el documento de incapacidad, el liquidador de la nómina podrá aprobar el cargue de la incapacidad a la liquidación de la nómina del empleado y en ese mismo momento Bitákora envía el documento a Sinco SGD.
Al ingresar a la opción de cierre de nómina se mostrará las incapacidades ingresadas desde miBitákora y que están pendiente por aprobar.
Al aprobar los registros de incapacidad, el evento se actualizará en la liquidación de la nómina y se enviará el documento de incapacidad al expediente laboral del empleado en Sinco SGD.
Consulta y edición del documento en el expediente laboral
Para consultar el expediente laboral, ingresar por el Administrador de empleados, seleccionar el empleado y luego ingresa por el menú Gestionar a la opción de Expedientes laborales.
Podrás editar el documento cargado o eliminar el registro.
