Proceso de cesantías anuales con nuevo diseño

En Bitákora seguimos optimizando los procesos esenciales de nómina. Por eso, renovamos completamente el proceso de cesantías, incorporando una nueva presentación, validaciones inteligentes y mejoras operativas.

Este rediseño acompaña todo el ciclo: generación, avances, intereses, traslado, medios de pago y contabilización, con mayor trazabilidad y control.

Encontrarás nuevos filtros y opciones de consulta.

Inscríbete al webinar y aprende, paso a paso, cómo ejecutar el proceso de cesantías mejorado.

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📢 Proceso de Cesantías 2026: Renovado, Ágil y Actualizado · Luma

Te invitamos a participar en este webinar donde conocerás, paso a paso, las mejoras y novedades del proceso de cesantías en Bitákora, alineadas con la…

Bitákora

Una mirada a lo que encontrarás en la nueva versión

Entre las mejoras más destacadas, se incluyen:

• UX moderna e intuitiva, con alertas claras y progreso visual.
• Validaciones automáticas para fondos y avances, evitando errores comunes.
• Gestión de medios de pago flexible, con filtros, ediciones y descargas rápidas.
• Impacto visible en tiempo real, para decisiones precisas, en nómina.

¡Descubre la nueva interfaz de usuario renovada!

Así funciona la nueva experiencia del proceso de cesantías:

• Generación automática: Al ingresar a la opción (con diciembre cerrado y enero activo), se calculan las cesantías y los intereses de cesantías del año anterior de todos los empleados de la nómina.
• Encabezado informativo: Muestra nombre de nómina, año y cantidad de empleados con valor generado.
• Progreso visual: Barra superior con estado actual (generación → intereses → traslado → contabilización) y botón activo para el siguiente paso.
• Fondos editables: Cada empleado muestra su fondo de cesantías. Cámbialo temporalmente aquí (permanente va en ficha del empleado).
• Avances flexibles: Puedes solicitar avances parciales por un valor menor al generado, y el sistema recalculará automáticamente los intereses según el monto solicitado.
  • Si eliges el total disponible, el empleado desaparece del listado de cesantías pendientes.
  • Los avances ya realizados se pueden modificar después desde el Administrador de empleados > Avances, dándote total control sin complicaciones.
• Regenerar fácil: Nuevo botón para recalcular si entran novedades que afectan el cálculo del promedio.
• Filtros en traslado: Al activar "Traslado", filtra por fondo o empleado.
• Medios ágiles: Elimina y crea nuevamente medios magnéticos sin complicaciones.

¡Mira este video y explora todo lo que puedes hacer!

¿Qué sigue después de generar el proceso de cesantías?

Los pasos posteriores no cambian en su lógica ni en su funcionamiento. Siguen operando tal como los conoces, ahora con una nueva presentación que mejora la visualización y el control del proceso.

Una vez generes el proceso de cesantías, podrás realizar las siguientes acciones, las cuales se irán habilitando progresivamente a medida que avances y confirmes cada etapa:

• Descargar el reporte: podrás consultar en un solo lugar todos los detalles del registro de cesantías y los intereses calculados.
• Solicitar avances: se permite solicitar avances parciales o totales de las cesantías y sus intereses, según las necesidades de cada empleado.
• Pago de intereses: cuando tengas la certeza de que no realizarás más avances de cesantías ni retiros de empleados, podrás trasladar los valores de los intereses a la nómina de cada empleado.
• Traslado de cesantías: los valores pendientes por pagar se trasladarán a los fondos de cesantías de cada empleado, para lo cual el sistema generará el medio magnético correspondiente.
• Gestión de medios: podrás agrupar los fondos de cesantías y crear el medio de acuerdo con la forma en que realizarás el pago en el operador de la planilla PILA.
• Edición y control de medios: se permite eliminar el medio y crearlo nuevamente, así como editar su fecha sin necesidad de eliminarlo.
• Contabilización: se generará un documento contable de nómina por pagar por cada medio creado, asegurando coherencia entre nómina y contabilidad.