Nueva experiencia en CIR y exógena: más claridad, más control y mejor trazabilidad

En Bitákora seguimos evolucionando para facilitar el cumplimiento tributario y laboral de las empresas. Con base en tus comentarios y en nuestro compromiso con la usabilidad, hemos lanzado una versión renovada de la funcionalidad de Certificados de Ingresos y Retenciones (CIR) e Información Exógena, mejorando la claridad, el flujo de trabajo y la trazabilidad de las tareas al cerrar el año fiscal.

A continuación te explicamos los cambios, por qué son importantes y cómo te ayudan a cumplir más fácil y seguro.

🧩 De una sola pantalla…

Antes, generación de certificados, exógena y cierre estaban en un mismo bloque con acciones independientes.

👉 A un proceso guiado con tres componentes:

✔ Paneles de acciones claras y organizadas para facilitar cada paso del proceso.
✔ Indicadores de estado que muestran el avance de certificados, exógena y envíos.
✔ Cierre de año fiscal con información adicional, que te guía para finalizar correctamente el proceso de CIR y la información exógena.

Lo que encontrarás en la nueva versión

La funcionalidad que antes estaba en una sola pantalla ahora fue reorganizada para ofrecer un flujo más intuitivo, claro y con indicadores de avance que reflejan el progreso del proceso de generación de certificados de ingresos y la información exógena.

Existen nóminas sin cerrar del año a generar

Te mostraremos un mensaje de alerta cuando falten nóminas por cerrar del año del que generarás la información.

• Debes cerrarlas para poder seguir con la generación del proceso.

Regenerar el proceso

Si modificaste algo en la configuración de los grupos del certificado o de la información exógena, podrás regenerar el proceso. Al hacerlo, se actualizarán los datos del certificado/exógena y los registros de auditoría.

Mayor trazabilidad operativa

Podrás informarte al instante de qué proceso ya está generado y cuál falta.

• Fecha y usuario de la última generación de los CIRs.
• Fecha y usuario de la generación de los archivos con la información exógena.
• Contador de certificados para descarga masiva.
• Envío masivo por correo (con contador de certificados y fecha último envío).

Historial con nueva imagen

Encontrarás el historial de los años anteriores con información más detallada.

Ahora podrás ver:

• La fecha y el usuario que realizó el cierre fiscal.
• La cantidad de empleados incluidos en el proceso.

Además, podrás descargar los certificados, el reporte correspondiente y los archivos de la información exógena en formato XML y Excel.

Cierre del año fiscal

Es el último paso del proceso. Bitákora te mostrará un mensaje indicando que todo está listo para realizar el cierre fiscal.

Este aviso aparece cuando los Certificados de Ingresos y Retenciones (CIR) y la información exógena se encuentran en estado Completado.

¿Dónde puedes encontrar más información?

Dentro de Bitákora encontrarás el ícono de Ayuda en línea, donde podrás consultar información detallada sobre los Certificados de Ingresos y Retenciones (CIR) y la información exógena.

Una vez dentro de la documentación, haz clic en el ícono “¿Qué hay de nuevo?” (recuadro en color rojo) para conocer las últimas actualizaciones.

Puedes dar clic sobre "Generar el certificado de ingresos y retenciones" para ver más detalles del proceso y profundizar en cada paso.