Empleados retirados: Importar saldos de incapacidades
Ahora podrás importar los saldos de incapacidades de los empleados con un contrato terminado, pero que aún tiene saldos pendientes por recuperar de las entidades de seguridad social.
La plantilla disponible para el cargue es similar a la utilizada para empleados activos. Sin embargo, en lugar de incluir la columna de Identificación, cuenta con la casilla IdContrato, donde debe ingresarse el código del contrato asociado al empleado retirado registrado en Bitákora.
Sigue los siguientes pasos para hacer uso de esta funcionalidad:
1. Descarga la plantilla de saldos de incapacidades
Ingresa a la opción de Cargar masivos y selecciona la opción de Descargar plantilla en la opción de Saldos de incapacidades por cobrar contratos terminados.
2. Diligencia las casillas del Excel
Una vez hayas descargado la plantilla, diligencia los siguientes datos sobre la plantilla:
- IdContrato: corresponde al código del contrato terminado del empleado.
- Fecha y el Idincapacidad
- Centro de costo y NIT
- Saldo
3. Carga de la plantilla de saldos de incapacidades a Bitákora
Cuando tengas diligenciada la plantilla, la cual puede contener los datos de un empleado o de varios, podrás cargarla a Bitákora.
4. Consulta el estado de la importación
Al importar el archivo en formato Excel, se mostrará un resumen detallado de la importación. Además, podrás consultar el Histórico de importaciones para revisar los registros anteriores.
En el resumen, se indicarán los registros que fueron cargados correctamente, así como aquellos que generaron errores y no pudieron ser importados.
5. Consulta el documento creado de incapacidad por cobrar
El registro que importas desde Excel se transforma en un documento contable por empleado llamado Incapacidad por cobrar.
Este documento será tu punto de partida para legalizar las incapacidades una vez que las entidades de seguridad social reconozcan el valor correspondiente, el cual podrás consultar por la opción de Documentos en el Administrador de empleados.
Después de cargados los saldos, podrás seguir con el proceso de legalización de incapacidades, el cual podrás consultar en el siguiente vínculo:
Hernando Guerrero
Proceso de legalización de incapacidades de Bitákora
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