Auditoría Bitákora: ¿quién hizo qué y cuándo?
Podrás consultar quién, cuándo y qué acciones y eventos realizaron todos los usuarios de Bitákora. Toda la historia de eventos de la aplicación en tus manos.
Estamos muy contentos de entregarles la posibilidad de verificar toda la actividad que realizan los usuarios dentro de Bitákora. Las opciones que les vamos a presentar a continuación.
Desde el inicio de Bitákora almacenamos millones de registros de todas las actividades que suceden en la aplicación, pero estos registros tan voluminosos no estaban disponibles para la lectura de nuestros usuarios y eran también muy difícil de consultar por nuestros desarrolladores.
Desarrollamos nuevos índices de auditoría, donde dejamos registrados de manera legible las acciones más importantes y creamos vistas dentro de Bitákora para que nuestros usuarios pudieran consultarlos.
¿Dónde se consulta la auditoría por empresa y la navegación?
Las auditorías de navegación y modificaciones del estado de la nómina y la empresa, están ubicadas en la sección de configuración (ícono del engranaje en la parte superior derecha, al lado del perfil del usuario)
Si no ves las opciones disponibles:
- Verifica que tu rol tiene acceso a las opciones de auditoría de empresa.
- Si en la ficha de roles no te aparecen la opción de auditoría de empresa, solicítale a tu consultor que te active las opciones en tu licencia.
Todas las licencias de Bitákora tienen incluida, sin costo adicional estas opciones. Si no las has podido acceder, solicítalas a tu consultor.
¿Quién cambió la configuración de la empresa?
- ¿Quién creó el ítem?
- ¿Cuándo se modificó la cuenta contable?
- ¿Quién modificó el método de provisiones?
- ¿Quién creo este usuario?
Todas estas y otras muchas preguntas de configuración y seguridad se podrán verificar para la empresa con cortes mensuales.
¿Quién ingresó a la aplicación y dónde navegó?
Adicionalmente, nuestros usuarios podrán verificar quienes ingresaron diariamente a la aplicación y qué opciones visitaron.
Cuando ingresan al administrador de empleados, podrán ver a qué empleado revisaron y en qué opciones de liquidación de empleados visitó.
También se puede hacer seguimiento a las visitas de opciones que se operan por una nómina y saber qué nómina se consultó.
Este registro se puede filtrar por opción y por usuario, con una navegación diaria.
¿Quién y cuándo se modificó el estado de una nómina?
- ¿Cuándo cerraron la nómina?
- ¿Quién aprobó la prima?
- ¿Quién y cuándo se generó la PILA de mayo?
- ¿Cuándo se transmitió la provisión de junio al ERP?
Todas las acciones que se realicen a todos los empleados de una nómina en particular podrán ser consultadas por los usuarios que tengan ese permiso activado.
¿Quién cambió el estado de un empleado?
- ¿Quién le creó esta novedad al empleado?
- ¿Quién modificó el concepto fijo?
- ¿Quién eliminó el retiro del empleado?
- ¿Cuándo trasladaron a este empleado?
Estas preguntas y muchas otras las pueden resolver desde el administrador de empleados, en la sección "Auditoría"
En esta opción podrán ver todas las acciones realizadas sobre un empleado y están paginadas mensualmente.
¿Cuánto tiempo se guardarán las auditorías?
Ten en cuenta esto, porque mantener toda esta información es muy costoso y entre más grande es el catálogo, más demoradas son las búsquedas.
Más información
Para más información del funcionamiento de estas opciones, los visitamos a consultar el manual de Bitákora, en donde explicamos al detalle cómo se operan estas nuevas funcionalidades.
Revisa quién hizo modificaciones a las nóminas o a la configuración de la empresa
Consulta quién ingresó y en qué opciones de Bitákora navegó
Revisa los cambios realizados a los empleados y cuándo fueron registrados
