Personaliza la sigla del documento para Cuentas por Pagar
Adapta el identificador de tus documentos contables de cuentas por pagar que transmitirás a Sinco ERP.
Bitákora asigna automáticamente el identificador para el documento de Cuentas por Pagar, como "CP".
Sin embargo, en respuesta a solicitudes de nuestros clientes, hemos incorporado una opción de configuración que permite a los usuarios definir el identificador del documento en la contabilidad de Sinco ERP.
¿Cuáles son los documentos de Cuentas por Pagar?
Los documentos de Cuentas por Pagar permiten gestionar el reintegro a terceros, como bancos, cooperativas y otras entidades, del recaudo efectuado a los empleados a través de la nómina.
En este documento contable se registran los pagos a nombre del empleado, los cuales serán girados directamente a los terceros correspondientes, tales como:
- Descuentos de Aportes Voluntarios a Pensión (AVP).
- Descuentos AFC.
- Pagos de seguros de vida, auxilios funerarios y otros beneficios.
- Descuentos para cuotas de préstamos o libranzas.
Este proceso garantiza que los valores descontados en la nómina sean transferidos correctamente a cada entidad.
Configuración de la sigla del documento de Cuentas por Pagar
Si deseas personalizar el identificador del documento de Cuentas por Pagar que se transmitirá a Sinco ERP, accede a Configuraciones del sistema y selecciona la categoría Contabilidad.
Ingresa el nuevo identificador para el documento de Cuentas por Pagar, asegurándote de que cumpla con las siguientes condiciones:
- Máximo dos caracteres.
- Se permiten letras o números.
Una vez ingresado el nuevo identificador, el botón Guardar se activará automáticamente. Haz clic en él para aplicar los cambios.
Presentación del código del concepto de nómina
Ahora, el sistema presentará el código del concepto de nómina, incluyendo el utilizado para descuentos destinados al reintegro a terceros.
La siguiente imagen es parte del proceso de validación que realiza Bitákora antes de transmitir el documento a Sinco ERP.
El código será parte del número de factura del tercero y de la descripción del documento contable de cuentas por pagar en Sinco ERP.
Autorización de cuentas por pagar en Sinco ERP
Una vez el documento de Cuentas por Pagar es transmitido, su disponibilidad en Sinco ERP dependerá de la configuración del módulo AyF. Puede ubicarse en la opción Contabilizar documentos o en Autorización de Cuentas por Pagar.
