Anular anticipos de nómina
Si aprobaste un anticipo de nómina y necesitas anularlo antes de efectuar el pago, podrás hacerlo sin ningún inconveniente.
En Bitákora entendemos que los imprevistos hacen parte del día a día. Por eso, cuando un anticipo de nómina ya fue aprobado, pero aún no se ha pagado en tesorería, tienes la opción de anularlo fácilmente, sin complicaciones ni reprocesos.
Esto le da seguridad al área de nómina, evita errores y garantiza que solo se desembolsen los anticipos realmente necesarios. Porque en la gestión de tu equipo, la precisión y la tranquilidad cuentan tanto como el apoyo al empleado.
Conoce los pasos para anular un anticipo
Cuando apruebas un anticipo de nómina para un empleado, este se muestra en el menú Gestionar opción Anticipos.
En la sección de novedades Pagadas encontrarás los anticipos que ya fueron aprobados. Si aún no tienen generado el comprobante de egreso, podrás anularlos de manera sencilla.
Para anular un anticipo de nómina, sigue estos pasos:
- Selecciona al empleado en el Administrador de empleados.
- Ingresa a la opción "Anticipos".
- En la pestaña “Pagadas”, ubica el anticipo.
- Si es un solo registro, da clic en la X de la columna Anular anticipo.
- Si son varios, selecciónalos y da clic en el botón “Anular anticipos”.
- Aparecerá un mensaje de confirmación. Confirma la anulación dando clic en “Anular”.
- El documento contable de anticipo por pagar será eliminado.
- El registro de anticipo anulado volverá a la pestaña de “Vigentes”, quedando pendiente de aprobación.
- Si deseas eliminar el anticipo de nómina definitivamente, da clic sobre el ícono de la caneca.
No podrás anular o reversar un anticipo de nómina aprobado si el registro cumple con alguna de estas condiciones:
- Anticipo de otro período: solo se permite anular los anticipos que correspondan al mismo período de liquidación.
- Documentos en tesorería: no se puede anular un anticipo que ya tenga generado el comprobante de egreso o que haya sido pagado con un medio físico.
- Documentos contabilizados: no se permite la anulación de anticipos que ya tengan documentos contables registrados o transmitidos a Sinco ERP.
