Actualización de reportes

Hemos optimizado la descarga de reportes en Excel para mejorar el rendimiento del sistema.

Actualización de reportes

Bitákora está actualizando progresivamente los reportes que se descargan en formato Excel.

Los reportes actualizados hasta la fecha son los siguientes:

Consolidado de cesantias
Consolidado de primas
Costos de nómina
Distribución de centros de costos
Documentos contables
Información datos adicionales
Información detallada empleados
Integración CBR
Modificación cargo y salario
Novedades
Novedades por biométricos
Pagos pendientes por realizar
Pagos y descuentos
Pagos y descuentos incluyendo históricos migrados
PILA
Provisiones de prestaciones sociales clásica
Retención en la fuente de nómina
Solicitudes de ausencias remuneradas
Solicitudes de permisos por horas  
Solicitudes de vacaciones

Cambios en la descarga de los reportes

Hemos optimizado la descarga de reportes en Excel para liberar carga en el servidor y enfocar su rendimiento en los procesos de liquidación de nómina. Esta actualización prioriza los reportes con grandes volúmenes de datos, mejorando la eficiencia y la experiencia del usuario.

La modificación permite ejecutar la consulta a través de una conexión segura a la base de datos de Bitákora, asegurando la extracción completa y precisa de los datos requeridos para el reporte.

¿Cómo identificar si se debe habilitar el contenido del reporte que se está descargando?

En la nueva versión de reportes con conexión externa a la base de datos, al abrir el archivo, el Excel hará las siguientes preguntas:

  • Habilitar edición
  • Habilitar contenido

Una vez se habilita el contenido, se mostrará la fila 1 con el título de las columnas y en la fila 2 un dato que proviene de la plantilla personalizada que viene por defecto, pero que no es un dato de la consulta realizada, tal como se puede observar en la siguiente imagen.

Seleccionar actualizar todo en el Excel

Luego de Habilitar contenido, se debe ingresar por la pestaña de Datos en el Excel y seleccionar Actualizar todo.

Al actualizar todo, se insertarán las filas de acuerdo con la consulta de fechas seleccionada.

💡
En la versión anterior, los datos se cargaban de inmediato, pero esto impactaba el rendimiento de la liquidación de nómina. Ahora, los procesos se han separado para priorizar la eficiencia en la liquidación, garantizando un mejor desempeño del sistema.

Se recomienda tener una versión de Microsoft Office 2019 o superior.